راهنمای ثبت‌نام، تکمیل پروفایل و ثبت فرم خوداظهاری سردخانه‌ها
این راهنما به‌منظور آشنایی بهره‌برداران سردخانه‌ها با مراحل ثبت‌نام، تکمیل اطلاعات پروفایل و ثبت فرم خوداظهاری در سامانه ارزیابی تهیه شده است. لطفاً مراحل زیر را به‌ترتیب انجام دهید.
۱. ثبت‌نام با شماره تلفن همراه
برای ایجاد حساب کاربری، در صفحه ورود روی گزینه «ثبت‌نام با شماره موبایل» کلیک کنید.
شماره تلفن همراه خود را به‌صورت صحیح و با اعداد انگلیسی وارد کرده و سپس دکمه «دریافت کد ورود» را انتخاب کنید.
کد تأیید شش‌رقمی از طریق پیامک به شماره تلفن همراه واردشده ارسال می‌شود. شماره تلفن همراه باید روشن، در دسترس و امکان دریافت پیامک را داشته باشد.
پس از دریافت پیامک، کد تأیید شش‌رقمی را در قسمت «کد تأیید» وارد کرده و روی دکمه «تأیید و ورود» کلیک کنید.
درصورتی‌که پیامک را دریافت نکردید، پس از پایان زمان انتظار، گزینه «ارسال مجدد کد» را انتخاب کنید. همچنین در صورت تمایل می‌توانید گزینه «مرا به خاطر بسپار» را فعال کنید.
نکات مهم:
کد تأیید اختصاصی است و نباید آن را در اختیار اشخاص دیگر قرار دهید.
هنگام وارد کردن شماره تلفن همراه از فاصله، خط تیره و پیش‌شماره +98 استفاده نکنید.
شماره تلفن همراه باید به‌صورت ۱۱ رقمی و با 09 آغاز شود.
اگر کد منقضی شده باشد، از گزینه «ارسال مجدد کد» استفاده کنید.
۲. تکمیل اطلاعات پروفایل
پس از ثبت‌نام، به صفحه پروفایل هدایت می‌شوید. تا زمانی که اطلاعات ضروری پروفایل تکمیل و تأیید نشده باشد، دسترسی به سایر بخش‌های سامانه محدود خواهد بود.
در بخش «اطلاعات سردخانه و مالک»، موارد زیر را با دقت تکمیل کنید:
نام و نام خانوادگی مالک
شماره تلفن مالک
نام سردخانه
نام استان
نام شهرستان
کد ملی مالک
ظرفیت سردخانه برحسب تناژ
نوع سردخانه
آدرس کامل سردخانه
در قسمت «نوع سردخانه» یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب کنید:
بالای صفر
پایین صفر
دومداره
نام استان را از میان گزینه‌های موجود انتخاب کنید. انتخاب صحیح استان اهمیت زیادی دارد؛ زیرا درخواست شما پس از تکمیل پروفایل برای بررسی در کارتابل نماینده همان استان قرار می‌گیرد.
ظرفیت سردخانه را برحسب تن وارد کنید. پس از وارد کردن ظرفیت، مبلغ قابل پرداخت براساس تعرفه جاری سامانه به‌صورت خودکار محاسبه و در قسمت «مبلغ قابل پرداخت براساس ظرفیت» نمایش داده می‌شود.
مبلغ نمایش‌داده‌شده را بررسی کنید. در صورت اصلاح ظرفیت، مبلغ نیز مجدداً و به‌صورت خودکار محاسبه خواهد شد.
بارگذاری مدارک سردخانه
مدارک سردخانه باید به‌صورت یک فایل PDF بارگذاری شود.
شرایط فایل مدارک:
فرمت فایل باید PDF باشد.
حداکثر حجم فایل ۱۰ مگابایت است.
تمامی صفحات مدارک باید در یک فایل PDF قرار گرفته باشند.
انتخاب فایل جدید باعث جایگزینی مدرک قبلی می‌شود.
فایل باید واضح، خوانا و کامل باشد.
پس از بارگذاری موفق، لینک «دانلود مدرک فعلی» نمایش داده می‌شود. با استفاده از این لینک می‌توانید فایل ثبت‌شده را بررسی کنید.
در پایان، اطلاعات واردشده را کنترل کرده و دکمه ثبت یا ذخیره اطلاعات را انتخاب کنید.
3. ورود به بخش فرم‌های خوداظهاری
پس از تأیید حساب کاربری، از منوی سمت راست وارد بخش «سیستم ارزیابی» شوید و سپس گزینه «امتیازدهی من» را انتخاب کنید.
در صفحه «فرم‌های امتیازدهی من»، فرم‌های ارزیابی و خوداظهاری مرتبط با سردخانه شما نمایش داده می‌شوند.
در بالای صفحه، اطلاعات زیر قابل مشاهده است:
تعداد کل فرم‌ها
تعداد فرم‌های ثبت‌شده
تعداد فرم‌های در انتظار ثبت
برای مشاهده فرم موردنظر، ابتدا دوره ارزیابی را انتخاب کنید. در صورت نیاز می‌توانید واحد سازمانی را نیز مشخص کرده یا از قسمت جست‌وجو استفاده کنید. سپس دکمه «اعمال فیلتر» را بزنید.
فرم‌هایی که هنوز تکمیل نشده‌اند، با وضعیت «در انتظار ثبت» نمایش داده می‌شوند. برای شروع تکمیل فرم، روی دکمه «امتیازدهی» کلیک کنید.
4. تکمیل فرم خوداظهاری
در صفحه «ثبت امتیاز ارزیابی»، شاخص‌های ارزیابی در گروه‌های مختلف نمایش داده می‌شوند؛ برای مثال:
شاخص‌های فنی و ساختمان
تجهیزات و ماشین‌آلات
ایمنی کارکنان
استانداردهای بهداشتی و غذایی
بهداشت محیط
نگهداری مناسب کالا
سایر شاخص‌های مرتبط با عملکرد سردخانه
برای هر شاخص، یک «حداکثر امتیاز» تعیین شده است. امتیاز مربوط به هر شاخص را با توجه به وضعیت واقعی سردخانه در کادر «امتیاز» وارد کنید.
نکات مهم هنگام تکمیل فرم:
امتیاز واردشده نباید بیشتر از حداکثر امتیاز همان شاخص باشد.
تمام شاخص‌ها را با دقت بررسی کنید.
اطلاعات و امتیازها باید مطابق وضعیت واقعی سردخانه ثبت شوند.
در صورت نداشتن شرایط یک شاخص، امتیاز متناسب با وضعیت واقعی وارد شود.
پیش از ثبت نهایی، تمامی بخش‌های فرم را تا انتهای صفحه بررسی کنید.
5. بررسی مجموع امتیاز و ثبت نهایی
در انتهای فرم، مجموع امتیازهای واردشده به‌صورت خودکار محاسبه و در قسمت «مجموع امتیاز» نمایش داده می‌شود.
پیش از ثبت نهایی موارد زیر را کنترل کنید:
برای همه شاخص‌ها امتیاز وارد شده باشد.
هیچ امتیازی بیشتر از سقف تعیین‌شده نباشد.
امتیازها مطابق وضعیت واقعی سردخانه باشند.
مجموع امتیاز نمایش‌داده‌شده بررسی شده باشد.
بعد از پر کردن فرم اگر نیاز است که فرم بعدا اصلاح شود دکمه "ذخیره امتیاز ها" را زده و فرم را ذخیره نمائید؛ و در صورت اتمام پر کردن فرم با زدن دکمه "ذخیره و رفتن به پرداخت" به مرحله بعدی خواهید رفت
6. بررسی درخواست توسط نماینده استان
پس از تکمیل و ثبت پروفایل، درخواست شما برای بررسی در اختیار نماینده استان انتخاب‌شده قرار می‌گیرد.
تا پیش از تأیید درخواست، ممکن است دسترسی شما به بخش‌های دیگر سامانه محدود باشد. بنابراین در انتخاب استان و ثبت اطلاعات هویتی و اطلاعات سردخانه دقت کنید.
پس از تأیید درخواست توسط نماینده استان، دسترسی لازم برای استفاده از بخش‌های ارزیابی سامانه برای شما فعال خواهد شد.
7. بارگذاری مدارک سردخانه
مدارک سردخانه باید به‌صورت یک فایل PDF بارگذاری شود.
شرایط فایل مدارک:
فرمت فایل باید PDF باشد.
حداکثر حجم فایل ۱۰ مگابایت است.
تمامی صفحات مدارک باید در یک فایل PDF قرار گرفته باشند.
انتخاب فایل جدید باعث جایگزینی مدرک قبلی می‌شود.
فایل باید واضح، خوانا و کامل باشد.
پس از بارگذاری موفق، لینک «دانلود مدرک فعلی» نمایش داده می‌شود. با استفاده از این لینک می‌توانید فایل ثبت‌شده را بررسی کنید.
در پایان، اطلاعات واردشده را کنترل کرده و دکمه ثبت یا ذخیره اطلاعات را انتخاب کنید.
نکات پایانی
شماره تلفن همراه ثبت‌شده باید در دسترس باشد؛ زیرا کد ورود از طریق پیامک ارسال می‌شود.
اطلاعات مالک و سردخانه باید صحیح و مطابق مدارک رسمی باشد.
استان را با دقت انتخاب کنید؛ درخواست برای نماینده همان استان ارسال می‌شود.
آدرس کامل سردخانه و فایل PDF مدارک الزامی است.
ظرفیت سردخانه را به‌درستی وارد کنید؛ مبلغ قابل پرداخت براساس ظرفیت محاسبه می‌شود.
از بارگذاری فایل‌های ناخوانا، ناقص یا دارای فرمت نامعتبر خودداری کنید.
امتیازهای فرم خوداظهاری باید براساس وضعیت واقعی سردخانه ثبت شوند.
پیش از ثبت نهایی، تمام شاخص‌ها و مجموع امتیاز را مجدداً بررسی کنید.